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  • 关于规范学院诊改材料文件格式的通知
    2019-08-19 10:58:19   来源:澳门新葡萄京997755   评论:0 点击:

    学院各职能处室、各教学单位:

    为了规范学院各部门诊改材料格式,现就全院诊改材料格式提出以下要求:

    一、纸型、纸质

    一般采用复印纸A4型。

    二、标题

    标题使用2号方正小标宋,居中排列;回行时,做到词意完整,排列对称,适宜,间距恰当;副标题使用3号楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。

    多行居中排布的标题应当使用正梯形、倒梯形或者菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。

    三、正文

    (一)正文文字字体、字号

    正文使用3号仿宋。

    (二)正文内标题字体、字号

    1级标题文字使用3号黑体,2级标题文字使用3号楷体加黑,3级标题文字使用3号楷体,正文文字使用3号仿宋体。标题单独成行时,均无需标点。

    不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持公文严肃、文面整洁。

    (三) 结构层次序数、标点

    一级层次用一、二、三等,标点用顿号;二级用(一)(二)(三)等,后面不带标点;三级用1.2.3.等,标点用冒点  

    (四)表格

    正文中表格一般作附件,置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。

    (五)数字

    正文中的公历世纪、年代、年月日、数量一律用阿拉伯数字(如投资3亿元不能写作“三亿元”)。年份一般不用简写(如2010年不能写作“一年”或“10年”)。

    四、附件说明

    附件说明是附件顺序号和名称。公文附件是正文的内容,与正文具有同等效力。

    如有附件,在正文下空一行左空二字编排附件二字,后标全角冒号和附件名称。

    如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如附件:1. XXXXX)。

    附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

    五、页码

    4号半角宋体阿拉伯数码标识,数码左右各放一条4号一字线(见此页页码样式)。单页公文页码标注时居中,首页一般不标注;双面公文页码标注时单页码居右空一格,双页码居左空一格,公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

    六、页面设置

    3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm,行距28,一般每页22行,每行排28个字。

    特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。也可采取在下一空白页第一行顶格标注(此页无正文),将印章加盖在此空白页的做法。

    七、装订

    一律左侧装订。钉口(左白边)为28±1mm,距版面上下边缘70mm,允许误差4mm;四角成90度。

    八、网络下载材料要求

    (一)各部门可以从网络学习、借鉴兄弟学校好的经验和做法,但坚决杜绝照搬照抄。

    (二)学习、借鉴的网络素材要按照上述对公文、材料的格式要求进行修改,如字体、字号、段前、段后、首行缩进等。

    (三)选用的网络素材内容要紧贴学院工作实际,坚决杜绝出现低级错误。

    九、其他

    各类文件一般要按照上述格式要求处理,其中纸型、纸质、字号、页面设置也可以灵活处理;一般性的材料,例如制度、规划、计划、方案、总结等,可以更灵活的处理,但字号要求标题一般不小于3号字,正文不小于5号字,要力求整洁美观。可以在材料封面、正文页眉处装饰学校校徽、办学理念等学院文化标示(文件、通知除外)。

    请职能处室和教学单位,遵照上述格式要求编写相关诊改材料。

     

    附件:格式图解(略)

     

     

                          质量监控与办公室

                           2019819  

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